Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) Rheinland-Pfalz Tourismus GmbH

  • Koblenz

Die Rheinland-Pfalz Tourismus GmbH (RPT) ist die offizielle touristische Management- und Marketingorganisation für das Land Rheinland-Pfalz. Im Mittelpunkt unserer Arbeit steht die Profilierung und Vermarktung des rheinland-pfälzischen Tourismus im nationalen- und internationalen Wettbewerb. Die RPT hat ihren Sitz in Koblenz, einer Stadt mit hoher Lebensqualität im UNESCO Welterbe Oberes Mittelrheintal.

Informieren Sie sich gerne unter www.rlp-tourismus.de über uns.

 

Zum nächstmöglichen Zeitpunkt ist in Vollzeit (38,5 Std./Woche) / Teilzeit (mind. 33 Std./Woche) eine Stelle als

Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

zu besetzen. Der Anstellungsvertrag wird im Rahmen einer Elternzeitvertretung zunächst für max. zwei Jahre befristet.

 

Als Assistenz der Geschäftsführung sind Sie hauptsächlich mit folgenden Aufgaben betraut:

  • Terminplanung und -koordination für die Geschäftsführung
  • Planung, Buchung und Abrechnung von Dienstreisen der Geschäftsführung
  • Unterstützung bei Terminvor- und Nachbereitungen, wie z.B. Verfassen von Protokollen, Präsentationen (Power-Point), etc.
  • Eigenverantwortliches Management von Sekretariats- und Assistenzaufgaben
  • Organisation von internen Veranstaltungen und Sitzungen

 

Wir wünschen uns von Ihnen:

  • Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und/oder erfolgreich abgeschlossenes Studium
  • Aufgabenbezogene Berufserfahrung
  • Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Programmen sowie MS Teams
  • Sehr gute Deutschkenntnisse
  • Kenntnisse und Erfahrungen im Tourismusmarketing sind von Vorteil
  • Organisationstalent und strukturierte Arbeitsweise
  • Flexibilität und Belastbarkeit
  • Souveränes Auftreten und ausgeprägte Kommunikationskompetenz

 

Ihre Mitarbeit im direkten Umfeld der Geschäftsführung setzt ein hohes Maß an Loyalität und Diskretion voraus. Wenn Sie die Arbeit in einem dynamischen, motivierten und vor allem offenen sowie kollegialen Umfeld schätzen, freuen wir uns Sie kennenzulernen. Wir bieten Ihnen ein abwechslungsreiches Aufgabenspektrum mit Freiräumen, die Sie aktiv gestalten können und der Möglichkeiten des mobilen Arbeitens.

 

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann überzeugen Sie uns bitte mit einer aussagekräftigen Bewerbung mit den üblichen Unterlagen unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellungen und des frühestmöglichen Beschäftigungsbeginns.

 

Richten Sie Ihre Bewerbung per E-Mail an: bewerbungen@rlp-tourismus.de