Team-Assistenz Tourismus (m/w/d) Wiesbaden Congress & Marketing GmbH

  • Wiesbaden

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir Dich zum 01. September 2024

Team-Assistenz Tourismus (m/w/d)


Wir, die Wiesbaden Congress & Marketing GmbH, haben unsere Tourismusstrategie 2026+ entwickelt und möchten uns damit im Stadt- und Tourismusmarketing neu positionieren - auch in enger Kooperation mit dem nahegelegenen Rheingau. Gemeinsam mit unseren Partnern vor Ort wollen wir die Zukunft gestalten und aus unseren Gästen "Wiederkehrer" machen.

Ihre Aufgaben

  • Kalkulation, Erstellung und Buchungsabwicklung von touristischen Angeboten (Bausteinen und Pauschalangebote)
  • Systembetreuung vom touristischen Baustein-Systemen zur Angebotsdarstellung; Pflege, Aktualisierung und Sicherstellung des reibungslosen Buchungsablaufs
  • Unterstützung bei der Hotelzimmer-Kontingentverwaltung und deren Abrechnung
  • Schnittstelle zwischen operativen Tourist-Service und Tourismusmarketing
  • Planung, Vorbereitung von internen und externen Meetings sowie deren
  • Nachbereitung unter Zuhilfenahme technischer Systeme wie z.B. digitales Whiteboard
  • Projektarbeit im Fachbereich Tourismus
  • Recherche von Fördermittelanträge im touristischen Bereich, Unterstützung bei der Antragsstellung und Abruf der Fördermittel
  • Projektarbeit im Stadt- und Tourismusmarketing
  • Betreuung der touristischen Datenbank
  • Zusammenarbeit mit Partnern und Leistungsträgern

 

Ihr Profil 

  • Ausbildung im touristischen, kaufmännischen Bereich mit Berufserfahrung.

Fachkenntnisse über die touristischen Strukturen im Destinationsmanagement:

  • Grundlagenwissen zu betriebswirtschaftlichen Zusammenhängen
    Verhandlungssicherheit bei Partnerangeboten
  • Fachkenntnisse über das Hotelwesen im Allgemeinen, insbesondere über die Wiesbadener Hotellerie, wie auch über die Ferienwohnungslandschaft in der Region
  • Projektkoordinierung; Funktionsübergreifende Zusammenarbeit; Zeitmanagement; Handlungsorientierte Vorgehensweise, Projektplanerstellung; Aufgabenmanagement; Erreichen bestimmter Zielvorgaben

Fördermittelantragsbearbeitung:

  • Administrative Betreuung nationaler Fördermittel- und Europamittelprojekte von der Beantragung über die Erstellung der Verwendungsnachweise bis zur Vorbereitung und Begleitung von Prüfungen durch den Zuwendungsgeber; Unterstützung der Führungskraft bei Projektkalkulationen
    Erstellung und Überwachung der Mittelabrufe, Abwicklung des Zahlungsverkehrs,
    Kommunikation / Korrespondenz mit Fördermittelorganisationen und projektbeteiligten Stakeholdern
    Fachkenntnisse zu den verschiedenen Marketinginstrumenten digital und analog
  • Sicherheit und Kreativität im Erstellen von Texten
  • Fachkenntnisse zur Datenbankstruktur und Einpflege
  • Fremdsprache Englisch

 

Was wir bieten

  • Betriebliche Altersvorsorge
  • Gute Verkehrsanbindung
  • Jobticket
  • Sport- und Fitnessangebote
  • Vermögenswirksame Leistungen
  • Eine anspruchsvolle sowie abwechslungsreiche Aufgabenstellung in einem attraktiven Umfeld
  • Dynamisches und motiviertes Team sowie angenehme Arbeitsatmosphäre
  • Ein unbefristetes Arbeitsverhältnis – Vollzeit 39 Stunden wöchentlich - mit einer Bezahlung nach Entgeltgruppe 8 des Tarifvertrags für den öffentlichen Dienst (TVöD) einschließlich aller im öffentlichen Dienst üblichen Leistungen, wie z. B. Jahressonderzahlung (sog. Weihnachtsgeld) sowie zusätzliche betriebliche Altersversorgung (ZVK/ KDZ)
  • Umfassende freiwillige soziale Leistungen zur Gesundheitserhaltung und -Förderung (z. B. Vergünstigungen für Fitnessstudios, Schwimmbadnutzung, Vorsorgeuntersuchungen)
  • Freie Fahrt mit unserem Job-Ticket Premium mit dem öffentlichen Personennahverkehr im gesamten RMV-Gebiet.

Kontakt

Personalabteilung
+49 (611) 1729-336

Bitte senden Sie uns Ihre Bewerbung bis zum 18.06.2024 zu.